お別れ会はご葬儀ではありません。
宗教色もなく、形式にもとらわれずに故人のご冥福をお祈りし、
故人を懐かしみ、思い出話に花を咲かせていただくお集りでございます。

庶務事項

No.	項　目	備　考	チェック
1	喪家へお別れ会開催の意向確認
2	日時場所の選定
3	実行委員長の選定
4	予算の決定	◎ホテルにご相談ください。 お見積書をご提出いたします
5	実行委員選定 （全体指揮・庶務担当・会場担当）
6	社内連絡網の整備
7	参列者名簿の作成 （来賓・一般）
8	対象者の社内記録整理	◎配布用のしおりなどにご利用ください
9	叙位・叙勲の確認
10	故人身上（経歴）の確認
11	概要のタイムスケジュール作成	◎お別れ会開始時間・懇談会開始時間をご決定ください
12	案内状の手配	◎ご用命あればホテルで手配いたします
13	広告の手配	◎新聞社への手配
14	ご遺影の用意 回想用パネル写真の選定	◎ご喪家とご相談上ご決定ください （幼少のころ・学校時代・結婚・お子様・お孫様など）
15	参列御礼品の選定（粗供養品） お礼状の作成	◎ホテルにご用命いただければ見本品をご提示いたします
16	委員長挨拶文の作成
17	司会者の決定	◎ご用命あればホテルで手配いたします
18	立礼者の決定	◎服装の統一と順列の確認をお願いいたします

会場担当事項

No.	項　目	備　考	チェック
1	お別れ会の形式の決定 お別れ会のみ お別れ会＋軽食 お別れ会＋食事	◎各会場の確認（本会場・回想コーナー・食事会場・控室等） ◎お別れ会座席順列の決定 ◎料理料金とメニューの決定
2	本会場の設営 お別れ会のみ お別れ会＋軽食 お別れ会＋食事	◎装花・パネル・その他案内板など（ホテルより詳細見積書をご提出いたします）
3	タイムスケジュールの作成 受付開始 入場 開会の辞 故人回想スライド映写 委員長挨拶 追悼の辞（ご友人代表） 弔電披露 ご遺族代表挨拶 献花 懇談会	◎受付方法をご検討ください（VIPの扱いと案内方法など） ◎BGM及びナレーションはホテルがお作りいたします ◎献花順序の決定・ご立礼場所の確認
4	各会場の確認 （本会場・食事会場・控室）
5	各担当責任者の選定 ご喪家担当 車両担当 受付担当 VIP担当 会場案内担当	◎ VIP案内係とVIP個別対応係にお分けください ◎ 主としてホテル係員がご案内いたします
6	人員配置図の作成・導線の確認
7	リハーサルの実施（前日）

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